INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), il Fondo Pensione Pre.Si.Di. La informa che dati da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata nonché del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101.

1. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è Pre Si.Di. con sede in Roma (RM), Via A. Ravà,106 (C.F. (96529520585), nella persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione e Legale Rappresentante pro tempore, raggiungibile al seguente indirizzo PEC: info@pec.fondopresidi.it..

2. Responsabile della protezione dei dati. Pre.Si.Di. ha designato, a norma dell’art. 37 GDPR 2016/679, un Responsabile della Protezione dei Dati (o DPO, Data Protection Officer) nella persona del Sig. DI MATTEI Fabrizio. L’indirizzo per contattare il DPO è segreteria.generale@fondopresidi.it Esclusivamente per motivi urgenti lo stesso potrà essere contattato al n. 333-11.99.105.

3. Soggetti autorizzati al trattamento. I dipendenti di Pre.Si.Di. deputati allo svolgimento di mansioni che comportano il trattamento di dati personali sono stati autorizzati dal Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 GDPR 2016/679. I dati potranno essere trattati altresì dal Direttore Generale, dai Componenti il Consiglio di Amministrazione, dell Collegio dei Sindaci, della Segreteria Generale, nell’esercizio delle attribuzioni dello Statuto. Il Fondo designa quali “soggetti autorizzati” al trattamento tutti gli addetti pro tempore e i collaboratori, anche occasionali, i quali svolgano mansioni che comportano il trattamento di dati personali.

4. Responsabili esterni del trattamento. Nel perseguimento degli scopi di cui all’art. 3 del proprio Statuto, Pre.Si.Di. ha sottoscritto e può sottoscrivere delle convenzioni, ha affidato e può affidare servizi in outsourcing, ha conferito e può conferire incarichi di consulenza. L’elenco completo dei Responsabili Esterni è conservato presso la sede di Pre.Si.Di. ed è a disposizione, previa richiesta di esibizione in forma scritta, degli aderenti.

5. Dati particolari di cui all’art. 9 GDPR 2016/679. Pre.Si.Di., nell’ambito della gestione del rapporto associativo, può trattare, previo Suo specifico e separato consenso, dati che l’art. 9 GDPR 2016/679 definisce “particolari” in quanto in grado di rivelare il Suo stato di salute (ad esempio per la concessione di anticipazioni).

6. Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento dei Suoi dati viene effettuato Pre.Si.Di.: – per lo svolgimento delle attività inerenti al perseguimento della finalità previdenziale complementare e di quelle ad essa connesse, in attuazione di quanto stabilito dallo Statuto del Fondo e in conformità al D.Lgs. 5 dicembre 2005 n. 252 (“Disciplina delle forme pensionistiche complementari”) e al D.Lgs. 21 aprile 1993 n. 124 (“Disciplina delle forme pensionistiche complementari, a norma dell’art. 3 comma I lettera v della Legge 23 ottobre 1992 n. 421”); – per lo svolgimento delle attività inerenti alla vita associativa; – per l’adempimento degli obblighi previsti da Leggi, Regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Pubbliche Autorità a ciò legittimate ovvero da Organi di Vigilanza cui il Fondo è soggetto. Inoltre, previo consenso apposito ed esplicito da parte dell’interessato: – per lo svolgimento di attività di informazione, promozione o avente finalità statistiche, inerenti al perseguimento della finalità previdenziale complementare e socio assistenziale, non strettamente riconducibili al rapporto associativo.

7. Fonte dei dati personali. I Dati Personali in possesso del Fondo Pensione sono raccolti direttamente presso l’aderente ovvero per il tramite di soggetti terzi, intendendosi per tali i soggetti abilitati alla raccolta delle adesioni (v. Nota informativa e Regolamento attuativo dello Statuto, disponibili sul sito internet del Fondo, sezione “documenti”).

8. Registri delle attività di trattamento. Pre.Si.Di. si è dotato del Registro delle attività di trattamento di cui all’art. 30 GDPR 2016/679 (tenuto in formato elettronico), a disposizione dell’Autorità Garante.

9. Categorie di destinatari dei dati. Per le finalità di cui al punto 6 ovvero in adempimento a obblighi di Legge o Regolamento, i Suoi dati potranno essere comunicati a Persone giuridiche o Enti Pubblici quali, a titolo esemplificativo: – Società di servizi amministrativi, contabili e informatici; – Soggetti erogatori delle prestazioni in forma di rendita (quali le compagnie assicurative); – Organo di Vigilanza (COVIP) e altri Enti della Pubblica Amministrazione (quale, ad esempio, l’Agenzia delle Entrate). Gli stessi potranno essere altresì comunicati ai soggetti che svolgono attività di trattamento per conto del Titolare nominati quali responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR 2016/679.

10. Trasferimento dei dati all’estero. La informiamo che i dati personali potranno essere traferiti anche a Responsabili residenti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea quali aventi un livello adeguato di protezione dei dati trattati o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente dai predetti Responsabili un livello di protezione delle informazioni adeguato rispetto a quello previsto dall’Unione Europea (ad esempio tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) oltre che l’esercizio dei diritti degli Interessati.

11. Modalità di trattamento e conservazione dei dati. Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto in forma cartacea o in formato elettronico nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza. Pre.Si.Di. tratta e conserva i Suoi dati personali per tutta la durata del rapporto con il Fondo medesimo. Una volta cessato detto rapporto, il Fondo tratterà e conserverà i Suoi dati personali sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile, pari a dieci anni;

12. Diffusione dei dati. I Suoi dati non sono soggetti a diffusione.

13. Decisioni automatizzate. Pre.Si.Di. non adotta decisioni suscettibili di influenzare l’interessato basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali di quest’ultimo. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento vengono eseguiti con l’intervento umano.

14. Base giuridica del trattamento. Ai sensi dell’art. 6 paragrafo I lettere b) e c) GDPR 2016/679 la base giuridica del trattamento dei Suoi dati si individua nell’esecuzione del contratto sorto al momento dell’adesione al Fondo e negli obblighi di Legge allo stesso collegati o connessi. Con riferimento al trattamento dei dati che il Regolamento definisce come “particolari” in quanto idonei a rivelare il Suo stato di salute ovvero al trattamento dei dati Suoi (con esclusione di quelli “particolari”) finalizzato allo svolgimento di attività di informazione,

DIRITTI ESERCITABILI IN QUALITA’ DI INTERESSATO

1. Diritto di accesso (art. 15 GDPR 2016/679).
2. Diritto di rettifica (art. 16 GDPR 2016/679).
3. Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio” (art. 17 GDPR 2016/679).
4. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR 2016/679).
5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
6. Diritto all’opposizione al trattamento (art. 21 GDPR 2016/679).

7. Revoca del consenso. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR 2016/679, Lei ha diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato srivendo una PEC all’indirizzo info@pec.fondopresidi.it

8. Diritto di reclamo. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento dei Suoi dati venga effettuato in violazione del GDPR 2016/679 ovvero del D.Lgs. 30 giugno 2006 n. 196 così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it . Le richieste inerenti all’esercizio dei diritti sopra esposti devono essere inviate in forma scritta presso la con sede in Roma (RM), Via A. Ravà,106 (C.F. (96529520585), ovvero via PEC all’indirizzo info@pec.fondopresidi.it. Il termine per le risposte alle istanze relative all’esercizio dei diritti di cui ai punti da I. a IV. è di 30 (trenta) giorni estensibili sino a 3 (tre) mesi in caso di particolare complessità (valutata dal Titolare del trattamento Pre.Si.Di.).